毕业生档案与户口

    长沙市人事局人才服务中心介绍
    长沙市人才服务中心成立与1984年5月，隶属于长沙市人事局，主要承担人事代理，人才开发、人才信息等人事人才公共服务和长沙市人才市场的日常管理。长沙市人才服务中心按业务职能设置五部一室，分别为档案管理部、人事代理部、长沙人才市场、长沙人才网、长沙市专业人才培训中心、办公室。
    1994年为适应人事制度改革的需要，率先推出人事代理制，对用人单位提供全方位的人事人才社会化服务。目前，已为数万名应届毕业生及中高级人才落户长沙，500多家用人单位提供了人事代理服务。

    毕业生档案与户口的重要性
    一、什么是人事档案？
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

    二、人事档案有什么作用？
    1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具 。
    2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
    3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。
    4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
    5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据

     三、什么是户口？
    户口是国家个人基本信息的记录凭据。

     四、户口的作用？
    1、办理身份证、住居证、暂住证的凭据。
    2、办理结婚、生育指标的凭据。
    3、办理出国、买房、子女入学、入职的凭据。

    五、学生户口与人事代理的“落户长沙”有什么不同？
     原来在学校时的户口是学生临时户口，随着毕业离校，两年择业期满，档案和户口将会打回原籍，即使户口目前留在学校，也不能享受正常长沙市常居户口的待遇。而“落户长沙”就是将临时户口转为常住户口

    毕业后档案和户口的去向

    六、毕业后档案户口的去向是那些地方：
    1、回原籍自主选业。
    2、到用人单位，由用人单位进行管理（行政、事业单位和国有单位）。
    3、到当地人才服务中心进行管理。
    4、由学校进行管理。

    七、那些单位能够保管毕业生的档案和户口？
    毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。
    毕业生如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理

    八、那些同学适合该将档案迁回原籍呢？
    1、愿意回原籍发展或者在原籍已经落实就业单位。
    2、农村家庭有可能存在征地拆迁的。

    九、那些同学不适合将档案迁回原籍呢？
    1、以后不会再回原籍发展。
    2、在现居住地准备定居的
    3、在较短时间内准备进入工作单位所在地定居的。

    十、那些同学适合将档案迁到用人单位呢？
    1、考上公务员或者事业单位的同学。
    2、在国有企业工作，并准备长期发展。

    十一、档案可以在学校保留两年，将档案放在学校对自己有什么影响？
    按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案和户口打回原籍。在学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。

    人事代理（人才储备）的若干问题

    十二、什么是人事代理（人才储备）呢？
    人事代理（储备）是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

    十三、人事代理与人才储备的区别：
    人事代理与人才储备本质上无任何区别，都是将毕业生档案户口进行集中管理的方式。同样计算工龄、同样可以办理转正定级手续。但是人才储备是人事代理的发展与延伸。
    根据以往长沙市有关落户政策，毕业生需要在长沙落实就业单位办理人事代理，开具报到证后方可落户长沙。随着就业形势的发展，毕业生就业形式的多样化，一方面越来越多的毕业生不希望将户口和档案局限于工作地，另一方面毕业生希望将档案和户口能留在学校所在以方便办理相关手续。因此长沙市政府于2006年开始实行人才储备政策，如暂时未落实就业单位或者落实异地就业单位不接受档案户口的，以及在异地落实就业单位不愿意将档案、户口迁移至该单位的毕业生，可以办理人才储备手续，将档案和户口留在长沙。
    另外人才储备对于毕业生以后重新落实就业单位，将档案和户口迁移到就业单位所在地的手续予以了简化，方便广大毕业生。
总而言之，人事代理与人才储备的区别就在于是否在长沙落实就业单位。

    十四、办理人事代理（储备）对毕业生来说有什么好处？
    1、可以开具出国、考研证明。
    2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。
    3、可以计算工龄。
    4、可以落户长沙，在长沙购买经济适用房。
    5、可以购买各项社会保险。
    6、可以评定有关的职称
    7、结婚生育子女，准生证明
    8、外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明等

     十五、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？
    在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废
    例子：一学生２００１年在长沙某高校毕业，当时去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到２００４年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他当时没有办理人事代理手续，档案和户口已打回原籍。干部身份保留期限只有２年，他毕业３年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了……

    十六、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用
    工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一
    例：长沙某高校２００１年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。但该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，当他的档案调走时，工龄、档案工资已从２００１年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有办理人事代理手续的同学档案工资要高两个级别。

    办理人事代理（储备）后相关证明的办理

    十七、第一代身份证到2008年作废，需要办理第二代身份证怎么办理？
    1、 在学校凭借学生户籍卡到学校所在地派出所办理
    2、 户口迁移到我中心的，待办理好落户手续后，到我中心领取户籍卡，到长沙市解放路派出所办理。

    十八、到广州、深圳等地工作需要计划生育证明、未婚证明需要怎么办理？
    1、 户籍卡在学校的持户籍卡，到学校计生部门办理相关手续。
    2、 户口迁移到我中心的，待办理好落户手续后，到中心前台办理相关手续。

    十九、档案、户口委托在长沙市人才服务中心，以后调动怎么办？
    办理人事代理与人才储备的学生皆可以办理调动手续，其办理手续为：接受单位或当地人才服务机构向长沙市人才服务中心开出商调函或调令。持商调函或调到长沙市人才服务中心填写《干部流动（调动）审批表》，长沙市人才服务中心免费为你把调动手续办好。

    二十、毕业生在储备后，落实新的就业单位该怎么办？
    储备人员在两年择业期内，落实了新的就业单位的可办理毕业报到手续即开出报到证。如该单位接受储备人员的档案户口，则凭报到证从我中心转入该单位。

    二十一、党员关系怎样转入人才中心？如果是预备党员怎样办理转正手续呢？
    毕业生如果是党员的话可以到学校组织部门开具组织关系转移介绍信，凭介绍信到长沙市人才服务中心办理党员活动证。如果预备党员的转正时间是在毕业离校后，可以到长沙市人才服务中心办理转正手续。

    办理人事代理手续流程图(已落实就业单位)
    办理人事代理手续流程图（未落实就业单位）

    毕业生就业问题在线咨询：
    长沙人才网人事代理频道http://www.cshr.com.cn/daili/
    咨询电话：0731-4425317、2220115、4438408