档案管理内容与流程

     转正定级

    大中专毕业生见习一年期满后按以下程序办理转正定级手续：

         长沙市人才培训中心每月组织的新干部入门培训

         领取《大中专毕业生转正定级审批表》并填好个人情况

         聘用单位或服务单位签署意见

         将培训证、转正定级表交市人才服务中心培训部办理转正定级手续

     职称评定

    职称确认与申报评审办理程序与服务规范：

         职称评审的学历和资历要求：

· 初级职称的要求：全日制中专毕业生，见习期一年满，可直接确认 “ 员级 ” 职称。全日制大专毕业生工作满三年，本科满一年可直接确认 “ 助理级 ” 职称。其他类毕业生以上年限条件不变。经济、会计类、船舶技术、翻译等系列需要参加全国统考，合格即取得初级专业技术职务。工程小教等系列可向中心申报评审初级职称。以上均须通过计算机应用能力考试和继续教育培训。

· 中级职称的要求：硕士学位获得者从事本专业三年（如以前参加工作一年以上的可减一年）、博士学位获得者，均可直接初任中级职称。大专本科学历，从事本专业工作并已获得助理级 4 年。工程、中小教等系列通过全国职称外语考试、计算机应用能力考试、继续教育培训，可向中心申报中级职称评审。经济、会计类、船舶技术、翻译等系列需要参加全国统考，合格即取得中级职称。

· 高级职称的要求：本科以上的学历，从事本专业工作并已获中级职称 5 年以上。通过职称外语考试、计算机应用能力考试、继续教育培训合格、在省级以上公开发行的刊物（即有 ISSN 、 CN 刊号）发表论文一篇，可申报参加高级职称评审。

         收费标准：

· 初级： 165 元 / 人次（评审费 125 元，代办费 40 元）
· 中级： 290 元 / 人次（评审费 230 元，代办费 60 元）
· 高级： 500 元 / 人次（评审费 420 元，代办费 80 元）
收费依据：湘价费 [2003]74 号、湘价服 [2002]190 号

         特别注意：

· 申报卫生系列、工程、经济、会计等系列的土建类等分支专业的中高级专业技术职务，还需参加系统组织的专业考试。

· 每年 4 月中旬购买职称评审表格，准备相应申报材料。高级职称的申报和部分需送评的中级职称材料申报在 5 月 31 日 之前完成。工程系列的中级评审材料可推迟到 8 月底。

· 每年 4 月职称外语考试，报名时间为前一年的 11 月份。如需了解更加详细的职称政策和信息，请查询长沙人才网 www.cshr.com.cn “ 职称工作 ” 。

         办理程序：

购表 → 填写表格、准备相应材料 → 聘用单位签署意见盖章报中心 → 中心初审 → 市职改办资格审查 → 有关评委会 → 评委会通过 → 下文 → 发证。

     户口管理

    户口办理流程：

         全日制大中专毕业生（毕业二年之内）：

· 毕业生持就业协议书到用人单位签署意见并盖章

· 毕业生持用人单位盖章后的就业协议到长沙市人才服务中心人事代理部按规定缴费，由人事代理部签署意见并盖章

· 毕业生持就业协议书交毕业学校有关部门签署意见，并领取报到证及户口迁移证

· 毕业生持报到证、户口迁移证、就业协议书、毕业证复印件、身份证复印件、一寸黑白大头相片一张及档案交长沙市人才服务中心人事代理部（或单位人力资源部）

· 由市人才服务中心统一到有关部门办理落户手续

         非全日制大中专毕业生：

· 持人事档案到长沙市人才服务中心人事代理部办理档案托管手续，并索取相关表格

· 持表格到用人单位签定《国家不包分配大中专毕业生聘用合同》及《择业推荐表》

· 将填好的表格及毕业证原件（复印件）、原籍户口本、计划生育证明、政治表现证明、一寸黑白相片两张、身份证（复印件）交长沙市人才服务中心

· 由市人才服务中心持以上表格、证件和档案到长沙市人事局、长沙市公安局办理审批手续并开出准迁证

· 持准迁证到原籍户口所在地办理户口迁出手续，将准迁证、户口迁移证、一张一寸黑白大相片交长沙市人才服务中心办落户手续

         干部调入、人才引进（全日制大中专毕业并一年后办理了转正定级手续）：

· 档案托管人员（单位）向市人才服务中心提出申请，由市人才服务中心开具商调涵，调取人事档案，并填写《干部流动调配审批表》（调出、调入单位签署意见并盖章）

· 市人才服务中心审核办理人事托管手续，并报市人事局批准下达调令

· 档案托管人员拿调令、原籍户口本、身份证原件到长沙市公安局办理准迁证

· 档案托管人员拿户口准迁入证、原籍户口本、身份证原件到原籍办理户口迁移手续

· 将户口迁移证、准迁证、一张一寸大头黑白相片交市人才服务中心办理落户手续

     申请购买经济适应房

         须落户在长沙市人才服务中心，男性年满 25 周岁，女性年满 23 周岁，申请人或夫妻双
         方没有私房

         到长沙市经济适用房办公室购买相关表格

         将表格填好好到长沙市人才服务中心盖章和街道办事处盖章，然后交市经济适用房办公室
         审批

     计生关系

         服务对象：

户口由我中心管理的人事代理人员

         办理结婚登记：

申请人双方持身份证、户口原件，到任一方户籍地民政部门办理即可

         申请协议离婚登记：

申请人双方持身份证、户口、结婚证原件及双方就财产、住房、子女抚养等事项达成的书面协议，到任一方户籍地民政部门办理即可

         办理流动人口计生证明：

每周二、四上午持本人身份证、户口原件，两张一寸彩色照片，领取并填写《流动人口婚育证明申领表》，我中心计生专干核查档案、签署意见后，直接到芙蓉区浏正街计生办办理即可。（已婚妇女需提供近期一个月内，在市级以上医院检查的孕检证明），已办理流动人口计生证的已婚育龄妇女，到现居住地后应按规定每季度寄回孕检证明单。

         申请办理《一孩生育证》程序：

· 户口由我中心管理、计划内一胎的孕妇，怀孕三个月后，经本人申请，填写《一孩生育证发放登记表》

· 夫妻双方村（居）委会或工作单位在《一孩生育发放登记表》上签署意见并加盖计生办公章

· 申请人须提交以下证明、证件（原件、复印件各一份），由市人才中心计生专干每周二、四上午到街道计生办办证：
①夫妻双方身份证
②夫妻双方户口
③结婚证
④人口学校培训的《优生优育结业证》
⑤妇幼保健手册
⑥双方合影照片一张
⑦一孩生育证发放登记表

         申请《二孩生育证》办理程序：

· 夫妻双方提出申请，单位签署意见加盖计生办公章
· 提交符合生育二孩政策的相关材料，连同双方申请，由女方单位报街道计生办审核
· 街道计生办审核后，报区计生委审查批准后，发放《生育二孩申请表》，领取《生育二孩申请表》后方可怀孕
· 夫妻双方村（居）委会或工作单位在《生育二孩申请表》上签署意见并加盖计生办公章，由女方单位逐级上报审批
· 怀孕五个月后，由区计生委发放《二孩生育证》
· 须提交的相关材料如下（原件、复印件各一份）：
①夫妻双方身份证
②夫妻双方户口簿
③结婚证
④县级以上医院出具的未孕证明
⑤其他符合生育二孩政策的相关材料

         申请办理独生子女证程序：

· 领取《自愿终生只生育一个孩子申请表》一式三份

· 夫妻双方所在村（居）委会或工作单位在表上签署意见并加盖计生办公章

· 提交《自愿终生只生育一个孩子申请表》、小孩准生证、出生证，市人才中心计生专干每周二、四上午到街道计生办办证

         服务热线： 0731-4420920

     党团关系（党支部）

         组织关系转入：

党员本人持党员组织关系介绍信和身份证办理组织关系转入。并填写流动党员情况登记表，如果有个别组织关系介绍信放在人事档案里的，在办手续时需把介绍信单独拿出来。并要求本人直接找专管员办理转接手续。

         发放流动党员管理手册、收取党费

         编入党小组

         注意事项：

· 自市外转入我市的党员，组织关系需先转入市委组织部，再转市直工委组织部，最后转入我中心流动党支部。

· 组织关系由我中心转出长沙市，需先转至市直工委委组织部，再到市季组织部，最后转接收单位。

· 需出国的党员，应到市委组织部办理相关手续。

· 每年 7 月 1 日和农历正月初十参加组织活动。